{"id":1287,"date":"2015-08-11T03:29:51","date_gmt":"2015-08-11T03:29:51","guid":{"rendered":"https:\/\/renovation.thememove.com\/?page_id=1287"},"modified":"2024-07-23T12:50:33","modified_gmt":"2024-07-23T12:50:33","slug":"politica-tratamiento-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cysmaterialeselectricos.com\/info\/politica-tratamiento-datos-personales\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row css=\u00bb.vc_custom_1439262636161{margin-bottom: 70px !important;}\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<blockquote><p><strong><em>ENTIDAD RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES<\/em><\/strong><em><br \/>\n\u25cf Raz\u00f3n Social: Cys Materiales El\u00e9ctricos S.A.S<br \/>\n\u25cf NIT: 901.251.379-0<br \/>\n\u25cf Direcci\u00f3n: Calle 5 #5-30<br \/>\n\u25cf Correo Electr\u00f3nico: gerencia@cysmaterialeselectricos.com<br \/>\n\u25cf Tel\u00e9fono: 310 8179544<\/em><\/p>\n<ol>\n<li><strong> \u00bfQUI\u00c9NES SOMOS?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Somos\u00a0<strong>CYS MATERIALES ELECTRICOS S.A.S (CYS ELECTRICOS),\u00a0<\/strong>una Empresa dedicada a la distribuci\u00f3n, comercializaci\u00f3n de suministros el\u00e9ctricos, as\u00ed como a la realizaci\u00f3n de servicios de instalaci\u00f3n y consultor\u00eda de sistemas el\u00e9ctricos. Para simplificar las cosas, en esta pol\u00edtica nos llamamos a nosotros mismos \u00ab<strong>CYS ELECTRICOS\u201d\u00a0<\/strong>o\u00a0<strong>\u201cnosotros\u201d\u00a0<\/strong>o\u00a0<strong>\u201cnos\u201d<\/strong>; somos responsables (responsables del tratamiento en lenguaje t\u00e9cnico de la Ley 1581 de 2012 de Protecci\u00f3n de Datos o \u201cLEPDP\u201d) del procesamiento de sus datos personales que capturamos a trav\u00e9s de formularios f\u00edsicos o electr\u00f3nicos, correo electr\u00f3nico, tel\u00e9fono, entre otros.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong> POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Cys El\u00e9ctricos\u00a0<\/strong>se compromete a proteger su informaci\u00f3n personal y a adoptar un enfoque claro y transparente de los datos personales que recopilamos y c\u00f3mo los usamos. Esta pol\u00edtica explica nuestras pr\u00e1cticas de privacidad y protecci\u00f3n de datos, los tratamientos y finalidades que aplicaremos, las condiciones en que se custodiar\u00e1 la informaci\u00f3n que nos haya proporcionado y los derechos que usted como titular de informaci\u00f3n puede ejercer en cualquier momento a trav\u00e9s de los canales que hemos dispuesto para tal fin.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong> DEFINICIONES Y CONCEPTOS<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Con el objetivo de ayudar a determinar de una forma clara y sencilla el significado del vocablo t\u00e9cnico utilizado frecuentemente en materia de protecci\u00f3n de datos personales, le ayudaremos a identificar los t\u00e9rminos que frecuentemente encontrar\u00e1 en este documento, los cuales se definen a continuaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Autorizaci\u00f3n:\u00a0<\/strong>Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.<\/li>\n<li><strong>Base De Datos:\u00a0<\/strong>Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.<\/li>\n<li><strong>Consentimiento del titular:\u00a0<\/strong>Es una manifestaci\u00f3n de la voluntad, informada, libre e inequ\u00edvoca, a trav\u00e9s de la cual el titular de los datos de car\u00e1cter personal acepta que un tercero utilice su informaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Consultas:\u00a0<\/strong>Los titulares o sus causahabientes podr\u00e1n consultar la informaci\u00f3n personal del titular que repose en cualquier base de datos, sea esta del sector p\u00fablico o privado. El responsable del tratamiento o encargado del tratamiento deber\u00e1n suministrar a estos toda la informaci\u00f3n contenida en el registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del titular.<\/li>\n<li><strong>Dato Personal:\u00a0<\/strong>Se refiere a cualquier informaci\u00f3n asociada a una persona natural (identificada o identificable), relativa tanto a su identidad (nombre y apellidos, domicilio, filiaci\u00f3n, etc.) como a su existencia y ocupaciones (estudios, trabajo, enfermedades, etc.).<\/li>\n<li><strong>Dato P\u00fablico:\u00a0<\/strong>Es el dato calificado como tal por la Constituci\u00f3n o la Ley y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, de conformidad con la ley colombiana. Son p\u00fablicos, entre otros, los datos contenidos en documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines judiciales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva y los relativos al estado civil de las personas.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Dato Semiprivado:\u00a0<\/strong>Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios.<\/li>\n<li><strong>Dato Privado:\u00a0<\/strong>Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el titular.<\/li>\n<li><strong>Datos Sensible:\u00a0<\/strong>Para los prop\u00f3sitos de la presente pol\u00edtica, se entiende por dato sensible todo aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos.<\/li>\n<li><strong>Encargado del tratamiento:\u00a0<\/strong>Es quien gestiona y\/o manipula los datos de car\u00e1cter personal a nombre del responsable, pero no decide c\u00f3mo, ni con qu\u00e9 fin. Su trabajo es operativo y se hace con base a las indicaciones e instrucciones del responsable del tratamiento.<\/li>\n<li><strong>Habeas Data:\u00a0<\/strong>Es el derecho que tiene todo titular de informaci\u00f3n de conocer, actualizar, rectificar u oponerse a la informaci\u00f3n concerniente a sus datos personales.<\/li>\n<li><strong>Protecci\u00f3n de datos de car\u00e1cter personal:\u00a0<\/strong>Es un derecho fundamental que tienen todas las personas naturales. Busca la protecci\u00f3n de su intimidad y privacidad frente a una posible vulneraci\u00f3n por el tratamiento indebido de datos personales capturados por un tercero.<\/li>\n<li><strong>Reclamo:\u00a0<\/strong>El titular o sus causahabientes que consideren que la informaci\u00f3n contenida en una base de datos debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en la presente pol\u00edtica, podr\u00e1n presentar un reclamo ante el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento.<\/li>\n<li><strong>Responsable del tratamiento:\u00a0<\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos personales.<\/li>\n<li><strong>Tratamiento:\u00a0<\/strong>Cualquier operaci\u00f3n o procedimientos f\u00edsicos o automatizados que permita captar, registrar, reproducir, conservar, organizar, modificar, transmitir los datos de car\u00e1cter personal.<\/li>\n<li><strong>Titular de los datos personales:\u00a0<\/strong>Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento por parte de un tercero.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong> PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Durante el tiempo que tratemos sus datos personales, garantizaremos la aplicaci\u00f3n de los principios generales establecidos en la LEPDP:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Principio de Legalidad<\/strong>: El tratamiento de datos personales es una actividad regulada y debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima, por lo cual, cumpliremos de forma obligatoria lo establecido en la LEPDP y en las dem\u00e1s disposiciones que la desarrollen.<\/li>\n<li><strong>Principio de Finalidad:\u00a0<\/strong>Aplicaremos tratamiento a sus datos personales obedeciendo siempre a una finalidad leg\u00edtima la cual ser\u00e1 previamente informada al titular.<\/li>\n<li><strong>Principio de Libertad:\u00a0<\/strong>Trataremos sus datos personales cuando se cuente con su consentimiento previo, expreso e informado como el titular. El titular podr\u00e1, en cualquier caso, negarse al tratamiento de sus datos sensibles.<\/li>\n<li><strong>Principio de Veracidad o Calidad:\u00a0<\/strong>Los datos personales que trataremos deber\u00e1n ser veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables y comprensibles.<\/li>\n<li><strong>Principio de Transparencia:\u00a0<\/strong>Garantizamos que en cualquier momento y sin restricciones, podr\u00e1 obtener informaci\u00f3n acerca de la existencia de los datos que a usted le conciernen.<\/li>\n<li><strong>Principio de Acceso y Circulaci\u00f3n Restringida:\u00a0<\/strong>Nos comprometemos a que el tratamiento de sus datos personales se realizar\u00e1 por entidades o terceros que usted haya autorizado y\/o por las personas previstas en la LEPDP. Los datos personales no podr\u00e1n encontrarse disponibles en internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, excepto que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados.<\/li>\n<li><strong>Principio de Seguridad:\u00a0<\/strong>La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por nuestra parte, se manejar\u00e1 con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n<li><strong>Principio de Confidencialidad:\u00a0<\/strong>Nos comprometemos a que las personas que intervengan en el tratamiento de sus datos personales que no sean p\u00fablicos, se encontrar\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, incluso despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas.<\/li>\n<li><strong>Principio de Responsabilidad Demostrada (Accountability):\u00a0<\/strong>Aquel que se basa en el enfoque del reconocimiento y del compromiso de las organizaciones a los efectos de incrementar los est\u00e1ndares de protecci\u00f3n para procurar y garantizar a las personas un tratamiento adecuado de sus datos personales. Este principio comporta para nosotros una obligaci\u00f3n de rendir cuentas sobre nuestras actividades en materia de protecci\u00f3n de datos personales, aceptar responsabilidad sobre ellas y divulgar los resultados de manera transparente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong> \u00bfQU\u00c9 DATOS RECOPILAMOS Y C\u00d3MO LO UTILIZAMOS?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Los datos personales captados o que captaremos pueden incluir sin limitarse a: nombres, apellidos, n\u00famero de documento de identidad cual sea, fecha de nacimiento, direcci\u00f3n, edad, n\u00famero telef\u00f3nico fijo y m\u00f3vil, correo electr\u00f3nico, servicios de mensajer\u00eda instant\u00e1nea y redes sociales, registros de sus conversaciones con nuestro equipo de atenci\u00f3n al cliente (grabaciones de llamadas, chat web, correos electr\u00f3nicos, incluyendo comentarios en redes sociales); igualmente recopilamos ciertos datos autom\u00e1ticamente de su visita a nuestro sitio web\u00a0<a href=\"http:\/\/www.cysmaterialeselectricos.com\">www.cysmaterialeselectricos.com<\/a> esto puede incluir, entre otros, algunos o todos los siguientes datos: conexi\u00f3n a Internet (incluidas las direcciones IP), geolocalizaci\u00f3n y actividad dentro del portal, respuestas e interacciones a comunicaciones con fines comerciales y de mercadeo dirigidas a usted, incluidas las solicitudes de supresi\u00f3n o eliminaci\u00f3n de sus datos; si ejerce alguno de sus derechos en virtud de la\u00a0<strong>LEPDP<\/strong>, conservaremos un registro de esto y c\u00f3mo respondemos.\u00a0<strong>Cys El\u00e9ctricos.\u00a0<\/strong>Si usted es uno de los titulares cuyos datos se encuentran en nuestras bases de datos y archivos, le informamos que sus datos podr\u00e1n ser capturados, almacenados, usados, procesados, suprimidos, anonimizados, disociados, transmitidos y transferidos a terceros dentro y fuera del territorio nacional, y en general tratados de forma manual y automatizada para llevar a cabo las finalidades que se mencionan a continuaci\u00f3n:<\/p>\n<p><strong>5.1. Clientes:\u00a0<\/strong>Cumplir con las obligaciones derivadas de cualquier contrato celebrado entre usted y nosotros; adelantar actividades de compra y venta relacionadas con nuestros productos y servicios; comercializar nuestros productos y servicios; gestionar y potenciar la relaci\u00f3n con usted como clientes; suministrar nuestros productos y servicios (por ejemplo, administrar una garant\u00eda); mejorar nuestros productos y servicios existentes (o aquellos en desarrollo) por medio de encuestas, estad\u00edsticas, o solicitando comentarios sobre productos y servicios; mejorar la calidad de nuestros productos y servicios teniendo en cuenta las preferencias en cuanto a medios de comunicaci\u00f3n (tel\u00e9fono, servicios de mensajer\u00eda instant\u00e1nea, correo electr\u00f3nico, etc.) y frecuencia; responder las PQR\u00b4s que usted presente.<\/p>\n<p><strong>5.2.\u00a0Seguidores en canales digitales.\u00a0<\/strong>Utilizaremos las RRSS para mostrarle o enviarle publicidad, en algunos casos, la publicidad y la oferta ser\u00e1 dirigida en funci\u00f3n de sus intereses, gustos y preferencias. Si interact\u00faa con nuestro sitio web o redes sociales donde tengamos una cuenta oficial, la informaci\u00f3n que nos proporcione ser\u00e1 utilizada para responder las PQR\u00b4s que usted presente.<\/p>\n<p><strong>5.3.\u00a0Mercadeo:\u00a0<\/strong>Brindarle marketing relevante como ofertas personalizadas, promociones, concursos, y en general enviarle publicidad digital de nuestros productos, mediante correo electr\u00f3nico, SMS, MMS, RRSS, servicios de mensajer\u00eda instant\u00e1nea, aplicaciones y llamadas telef\u00f3nicas.<\/p>\n<p><strong>\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b5.4.\u00a0Candidatos a una vacante y colaboradores.\u00a0Candidatos a una vacante:\u00a0<\/strong>Cuando participa en un proceso de selecci\u00f3n para cubrir una vacante en\u00a0<strong>Cys El\u00e9ctricos,\u00a0<\/strong>ser\u00e1 necesario utilizar sus datos para contactarlo para entrevistas, aplicar pruebas, incluso contrastar las referencias laborales y personales que haya informado.\u00a0<strong>Colaboradores:\u00a0<\/strong>Si es uno de nuestros trabajadores, le informamos que sus datos ser\u00e1n procesados para cumplir con las obligaciones legales y contractuales que asumimos en calidad de empleadores, a manera de ejemplo: afiliaci\u00f3n a entidades prestadoras de salud \u2212EPS\u2212, cajas de compensaci\u00f3n familiar, administradoras de riesgo laboral \u2013ARL-, contribuciones, retenciones, impuestos y aportes, realizar el correcto pago de n\u00f3mina, incluido aplicar descuentos para pagos a terceros que nos haya autorizado de manera previa e informada. Igualmente, utilizaremos estos datos para asignar herramientas de trabajo tales como: correo electr\u00f3nico, computadoras, tel\u00e9fonos m\u00f3viles, accesos a bases datos, software, etc., as\u00ed como permisos f\u00edsicos y l\u00f3gicos dentro de nuestras instalaciones y sistemas.<\/p>\n<p><strong>\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b5.5.\u00a0Proveedores y contratistas:\u00a0<\/strong>Sus datos como persona natural proveedor o contratista son utilizados por nosotros para registrarlo como proveedor, calificar sus servicios y efectuar procesos de pagos de cuentas de cobro y facturas cuando hubiere lugar a ello. Igualmente utilizaremos estos datos para asignar permisos f\u00edsicos y l\u00f3gicos dentro de nuestras instalaciones y sistemas.<\/p>\n<p><strong>\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b5.6.\u00a0Socios\/Accionistas.\u00a0<\/strong>Efectuar el pago de dividendos, permitir el ejercicio de los derechos y deberes derivados de la calidad de accionistas, recolectar, registrar y actualizar sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender y acreditar las actividades en relaci\u00f3n a su calidad de accionista, cumplir decisiones judiciales, administrativas y legales relacionadas con su calidad de accionista, permitir el ejercicio de sus derechos relacionados con su participaci\u00f3n econ\u00f3mica en la sociedad todo lo anterior conforme a lo establecido en el C\u00f3digo de Comercio y dem\u00e1s normas que regulen esta materia.<\/p>\n<p><strong>\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b5.7.\u00a0Sistemas de Videovigilancia:\u00a0<\/strong>Capturamos datos personales como imagen, y video, por medio de c\u00e1maras, videoc\u00e1maras, an\u00e1logas o digitales o c\u00e1maras IP, circuitos cerrados de televisi\u00f3n (CCTV) esto con el fin de llevar a cabo las siguientes finalidades: brindar seguridad a los bienes y personas dentro de un espacio f\u00edsico determinado, en este caso nuestras instalaciones f\u00edsicas.<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li><strong> DERECHOS DE LOS TITULARES DE INFORMACI\u00d3N PERSONAL Y PROCEDIMIENTO APLICABLE<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>6.1.\u00a0Acceso.\u00a0<\/strong>Garantizamos su derecho de acceso conforme a la LEPDP como titular de los datos personales. El acceso est\u00e1 permitido solamente a los titulares de datos personales privados que correspondan a personas naturales, previa acreditaci\u00f3n de su identidad como titular, legitimidad, o personalidad de su representante, poniendo a su disposici\u00f3n, sin costo, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales tratados, a trav\u00e9s de cualquier medio de comunicaci\u00f3n, incluyendo los electr\u00f3nicos que permitan el acceso directo del titular. Dicho acceso, se sujeta a los l\u00edmites establecidos en el art\u00edculo 21 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013.<\/p>\n<p><strong>6.2. Consulta.\u00a0<\/strong>Como titular podr\u00e1 consultar su informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal que se encuentre en nuestras bases de datos y archivos. En consecuencia, garantizamos su derecho de consulta conforme a lo dispuesto en la LEPDP, suministr\u00e1ndole la informaci\u00f3n que est\u00e9 bajo nuestro control. Establecemos las medidas de autenticaci\u00f3n que permiten identificar de manera segura al titular de los datos personales que realiza la consulta o petici\u00f3n. Independientemente del mecanismo implementado para la atenci\u00f3n de solicitudes de consulta, \u00e9stas ser\u00e1n tramitadas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de su recibo. En el evento en el que una solicitud de consulta no pueda ser atendida dentro del t\u00e9rmino antes se\u00f1alado, se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento del plazo las razones por las cuales no se ha dado respuesta a su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n<p><strong>6.3. Reclamo.\u00a0<\/strong>Como titular puede presentar un reclamo si considera que la informaci\u00f3n contenida o almacenada en una base de datos pueda ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes y principios contenidos en la normatividad sobre protecci\u00f3n de datos personales. En tal sentido, podr\u00e1 presentar reclamaci\u00f3n de manera directa o en su defecto al encargado del tratamiento de sus datos. Definiremos las medidas de autenticaci\u00f3n que permiten identificar de manera segura al titular de los datos personales que realiza el reclamo, el cual podr\u00e1 presentarlo este directamente, teniendo en cuenta la informaci\u00f3n se\u00f1alada en el art\u00edculo 15 de la LEPDP. Si el reclamo estuviese incompleto, deber\u00e1 completar dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo, para que subsane las fallas o errores. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que se presente la informaci\u00f3n solicitada, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo. En caso de haber un reclamo que no sea competencia de nosotros<strong>,\u00a0<\/strong>se dar\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e inform\u00e1ndole de esta situaci\u00f3n. Una vez hayamos recibido el reclamo completo, se incluir\u00e1 en la base de datos una leyenda que diga \u00abreclamo en tr\u00e1mite\u00bb y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda se mantendr\u00e1 hasta que el reclamo sea decidido. El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para resolver la reclamaci\u00f3n es de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles, contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, le informaremos los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n<p><strong>6.4. Rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n.\u00a0<\/strong>Nos obligamos a rectificar y actualizar su informaci\u00f3n personal incompleta o inexacta de conformidad con el procedimiento y lo t\u00e9rminos se\u00f1alados en el punto 6.3.\u00a0Lo anterior, siempre y cuando, no se trate de datos contenidos en los registros p\u00fablicos. Al respecto, tendremos en cuenta lo siguiente: 1. En las solicitudes de rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de datos personales, debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentaci\u00f3n que avale su petici\u00f3n; 2. Tenemos plena libertad de habilitar mecanismos que faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando lo beneficien como titular de los datos personales. En consecuencia, podremos habilitar medios electr\u00f3nicos u otros que consideremos pertinentes y seguros para un mejor acceso.<\/p>\n<p><strong>6.5. Supresi\u00f3n.\u00a0<\/strong>Como titular tiene el derecho en todo momento a solicitarnos la supresi\u00f3n de sus datos personales, siempre y cuando, no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual.<\/p>\n<p><strong>6.6. Revocar la autorizaci\u00f3n.\u00a0<\/strong>Puede revocar en cualquier momento, el consentimiento al tratamiento de estos, siempre y cuando, no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual.<\/p>\n<p><strong>6.7. Presentar quejas ante la autoridad de protecci\u00f3n de datos.\u00a0<\/strong>Los titulares de informaci\u00f3n personal pueden resentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la LEPDP y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li><strong> EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Sus datos personales se encuentran protegidos por la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica Colombiana y la LEPDP; por esa raz\u00f3n nos comprometemos a garantizar el ejercicio de su derecho fundamental de protecci\u00f3n de datos. Como titular de informaci\u00f3n personal podr\u00e1 ejercer en cualquier momento sus derechos mediante correo electr\u00f3nico enviado a nuestro oficial de protecci\u00f3n de datos a la siguiente direcci\u00f3n:\u00a0<a href=\"mailto:gerencia@cysmaterialeselectricos.com\">gerencia@cysmaterialeselectricos.com<\/a>\u00a0Por favor indicar o comunicar en el asunto: \u201cConsulta o Reclamo\u00a0<strong>Cys El\u00e9ctricos<\/strong>, Ley Estatutaria 1581 de 2012\u201d.<\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li><strong> \u00bfC\u00d3MO PUEDE EJERCER SU DERECHO?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b8.1.\u00a0A nombre propio:\u00a0<\/strong>Puede ejercer su derecho directamente realizando la consulta o reclamo en relaci\u00f3n con los datos almacenados en nuestras bases de datos y\/o archivos<strong>.\u00a0<\/strong>Tendr\u00e1 derecho a conocer, actualizar, acceder, rectificar, suprimir, solicitar prueba de autorizaci\u00f3n otorgada, ser informado respecto del uso de sus datos y revocar la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/p>\n<p><strong>8.2. A trav\u00e9s de apoderado:\u00a0<\/strong>Puede ejercer su derecho a trav\u00e9s de apoderado. Para estos efectos, debe adjuntar el poder autenticado con la solicitud. Si se llegare a presentar la solicitud por parte de una persona que no fuese el titular de la informaci\u00f3n personal, sin cumplir con la presentaci\u00f3n del documento id\u00f3neo que sustente la representaci\u00f3n, \u00e9sta se tendr\u00e1 como no presentada y no se dar\u00e1 respuesta a dicho requerimiento<\/p>\n<p><strong>8.3. Ejercicio del derecho de menores de edad:\u00a0<\/strong>Los menores de edad deber\u00e1n ejercer su derecho de Habeas Data a trav\u00e9s de quien acredite su representaci\u00f3n legal.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li><strong> VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Trataremos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con los tratamientos y finalidades por usted autorizadas; no obstante, deberemos conservar datos personales cuando as\u00ed se requiera para el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal o contractual.<\/p>\n<ol start=\"10\">\n<li><strong> DEBERES DE CYS ELECTRICOS FRENTE AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Sabemos que sus datos personales le pertenecen, por lo cual haremos uso de estos, \u00fanicamente para desarrollar las finalidades para las que nos encontramos debidamente facultados y autorizados previamente por usted, o por la Ley.\u00a0<strong>Cys El\u00e9ctricos\u00a0<\/strong>como responsable o encargado del tratamiento de datos personales, cumple los deberes y obligaciones previstas en los art\u00edculos 17 y 18 de la LEPDP, y normas que la reglamenten o modifiquen, a saber:<\/p>\n<ol>\n<li>Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data;<\/li>\n<li>Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular;<\/li>\n<li>Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada;<\/li>\n<li>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;<\/li>\n<li>Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;<\/li>\n<li>Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada;<\/li>\n<li>Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento;<\/li>\n<li>Suministrar al encargado del tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la LEPDP;<\/li>\n<li>Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del titular;<\/li>\n<li>Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la LEPDP;<\/li>\n<li>Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la LEPDP y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos;<\/li>\n<li>Informar al encargado del tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo;<\/li>\n<li>Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos;<\/li>\n<li>Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos SIC, cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares.<\/li>\n<li>Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la SIC.<\/li>\n<li><strong> TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Solo procesaremos datos personales sensibles para lo estrictamente necesario, solicitando el consentimiento previo y expl\u00edcito a los titulares (representantes legales, apoderados, causahabientes) e inform\u00e1ndoles sobre la finalidad exclusiva para su tratamiento. Trataremos datos de tipo sensible en las siguientes circunstancias:<\/p>\n<ul>\n<li>El tratamiento haya sido autorizado expresamente por el titular de los datos sensibles, salvo en los casos que, por Ley, no se requiera el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>El tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del titular y \u00e9ste se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deber\u00e1n otorgar la autorizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;<\/li>\n<li>El tratamiento que tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica o, dentro del marco de procesos de mejoramiento; este \u00faltimo, siempre y cuando se adopten las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los titulares o el dato este disociado, es decir, el dato sensible sea separado de la identidad del titular y no sea identificable o no se logre identificar a la persona titular del dato o datos sensibles.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En adici\u00f3n a lo anterior, en\u00a0<strong>Cys El\u00e9ctricos\u00a0<\/strong>cumplimos con las siguientes obligaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Informar que por tratarse de datos sensibles no est\u00e1 obligado a autorizar su tratamiento.<\/li>\n<li>Informar de forma expl\u00edcita y previa, adem\u00e1s de los requisitos generales de la autorizaci\u00f3n para la recolecci\u00f3n de cualquier tipo de dato personal, cu\u00e1les datos objeto de tratamiento son de car\u00e1cter sensible, la finalidad aplicada, y obtener su consentimiento expl\u00edcito.<\/li>\n<li>No condicionar ninguna actividad a que nos suministre datos personales sensibles (salvo que exista una causa legal o contractual para hacerlo).<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"12\">\n<li><strong> TRATAMIENTO DE DATOS DE NI\u00d1OS, NI\u00d1AS Y ADOLESCENTES<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Solo trataremos datos personales de menores de edad cuando estos sean de naturaleza p\u00fablica o provengan de la informaci\u00f3n suministrada por empleados o proveedores, al momento de su vinculaci\u00f3n laboral o de prestaci\u00f3n de servicios o cuando su tratamiento se encuentre debidamente autorizado por los padres o representantes legales de la ni\u00f1a, ni\u00f1o o adolescente. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 7 de la LEPDP y cuando el tratamiento cumpla con los siguientes par\u00e1metros y requisitos:<\/p>\n<ul>\n<li>Que responda y respete el inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes.<\/li>\n<li>Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cumplidos los anteriores requisitos, exigiremos al representante legal o tutor del ni\u00f1o, ni\u00f1a o adolescente, la autorizaci\u00f3n del menor, previo a que el menor de su opini\u00f3n frente al tratamiento que se le dar\u00e1 a sus datos, opini\u00f3n que ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto, tal como lo indica la Ley. Nosotros y cualquier persona involucrada en el tratamiento de los datos personales de ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes velar\u00e1n por el uso adecuado de los mismos. En cumplimiento de lo anterior, se aplican y desarrollan los principios y obligaciones establecidos en la LEPDP y el Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"13\">\n<li><strong> TRANSMISI\u00d3N DE DATOS PERSONALES A TERCEROS<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>No entregaremos sus datos personales a otras entidades sin antes obtener su previo consentimiento, salvo que:<\/p>\n<ul>\n<li>La transmisi\u00f3n de sus datos fuese necesaria para la prestaci\u00f3n efectiva y cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales;<\/li>\n<li>Exista su autorizaci\u00f3n expresa y brindada para hacerlo;<\/li>\n<li>Sea necesaria para permitir a los proveedores, contratistas o colaboradores prestar los servicios encomendados;<\/li>\n<li>Sea necesario para permitir que terceros que prestan servicios de marketing en nuestro nombre o a otras entidades con las cuales tengamos acuerdos de mercado conjunto;<\/li>\n<li>Sea requerido o permitido por la ley.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sin perjuicio de lo anterior, para realizar una transmisi\u00f3n de sus datos personales a terceros encargados ubicados en Colombia o en el exterior, debe existir (i) una autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada por parte suya, o (ii) un contrato de transmisi\u00f3n de datos personales que contenga, de conformidad con lo dispuesto en el art\u00edculo 2.2.2.25.5.2. del Decreto 1074 de 2015 por lo menos lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Los alcances de la obligaci\u00f3n del encargado para el tratamiento de datos personales.<\/li>\n<li>Las actividades que el encargado deber\u00e1 realizar por nuestra cuenta para el tratamiento de los datos personales.<\/li>\n<li>Las obligaciones del encargado con respecto al titular y\u00a0<strong>Cys El\u00e9ctricos.<\/strong><\/li>\n<li>La obligaci\u00f3n del encargado de dar cumplimiento a las obligaciones contempladas en el aviso de privacidad y el manual interno de pol\u00edticas y nuestros procedimientos.<\/li>\n<li>La obligaci\u00f3n del encargado de realizar el tratamiento de los datos personales de acuerdo con las finalidades autorizadas por los titulares y con legislaci\u00f3n aplicable.<\/li>\n<li>La obligaci\u00f3n del encargado de dar tratamiento, por cuenta del responsable, a los datos personales conforme a los principios que los tutelan.<\/li>\n<li>La obligaci\u00f3n del encargado de salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales.<\/li>\n<li>La obligaci\u00f3n del encargado de guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"14\">\n<li><strong> TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES A TERCEROS PA\u00cdSES<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>La transferencia de datos personales a terceros pa\u00edses solamente se realizar\u00e1 cuando exista autorizaci\u00f3n correspondiente del titular o previa autorizaci\u00f3n de la Delegatura de Datos Personales de la SIC cuando se lleve a cabo a uno de los pa\u00edses que no tenga un nivel adecuado de protecci\u00f3n de datos. Se considera una transferencia internacional cualquier tratamiento que suponga una transmisi\u00f3n de datos fuera del territorio colombiano, tanto si se realiza una cesi\u00f3n de datos, como si tuviera por objeto la prestaci\u00f3n de un servicio al responsable fuera de Colombia. Asimismo, se debe obtener la autorizaci\u00f3n previa del delegado de Protecci\u00f3n de Datos Personales de la SIC, cuando se tenga previsto realizar transferencias internacionales de datos a pa\u00edses que no proporcionan un cierto nivel de protecci\u00f3n. Esta autorizaci\u00f3n s\u00f3lo podr\u00e1 ser otorgada si se obtienen garant\u00edas adecuadas, como los contratos basados en las cl\u00e1usulas tipo aprobadas por la SIC, o las Reglas Corporativas Vinculantes. La transferencia internacional de datos se podr\u00e1 realizar mediante solicitud de\u00a0<strong>Cys El\u00e9ctricos\u00a0<\/strong>estableciendo la finalidad, los colectivos de interesados o titulares de la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal, los datos objeto de transferencia y la documentaci\u00f3n que incorpore las garant\u00edas exigibles para la obtenci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n; en la que conste una descripci\u00f3n de las medidas de seguridad concretas que van a ser adoptadas, tanto por responsables y encargados de los datos en su lugar de destino. No solicitaremos la autorizaci\u00f3n cuando la transferencia internacional de datos se encuentre amparada en alguna de las excepciones previstas en la LEPDP y su decreto reglamentario.<\/p>\n<ol start=\"15\">\n<li><strong> PROTECCI\u00d3N DE DATOS EN LOS CONTRATOS.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>En los contratos de prestaci\u00f3n de servicios y dem\u00e1s contratos de cualquier tipo que celebremos con terceros que impliquen el tratamiento de datos personales, incluiremos cl\u00e1usulas que precisan los fines, medios, medidas de seguridad aplicables y tratamientos autorizados por\u00a0<strong>Cys El\u00e9ctricos<\/strong>, el cual delimitar\u00e1 de manera precisa el uso que estos terceros le pueden dar a aquellos, as\u00ed como las obligaciones y deberes establecidos en la LEPDP y el Decreto 1377 de 2013, incluyendo las medidas de seguridad necesarias que garanticen en todo momento la confidencialidad, integridad y\u00a0 disponibilidad de la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal encargada para su tratamiento. Por su parte, al momento de recibir datos de terceros y actuar como encargado del tratamiento de datos de car\u00e1cter personal, verifica que la finalidad, o finalidades, de los tratamientos autorizados por el titular o permitidos por causas legales, contractuales o jurisprudenciales se encuentran vigentes y que el contenido de la finalidad est\u00e9 relacionada con la causa por la cual se va a recibir dicha informaci\u00f3n personal de parte del tercero, pues solo de este modo estar\u00e1 facultado para recibir y tratar dichos datos personales.<\/p>\n<ol start=\"16\">\n<li><strong> SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el art\u00edculo 4 literal g) de la LEPDP, contamos con mecanismos internos de seguridad de la informaci\u00f3n para evitar su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, que son de obligatorio acatamiento por parte de los destinatarios de estas pol\u00edticas. Sus datos personales ser\u00e1n tratados con total reserva y confidencialidad, comprometi\u00e9ndonos a guardar el debido secreto respecto de estos y garantizando el deber de almacenarlos adoptando medidas necesarias que eviten su alteraci\u00f3n, p\u00e9rdida y tratamiento o acceso no autorizado de acuerdo con lo establecido en la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p>\n<ol start=\"17\">\n<li><strong> VIGENCIA.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>La presente Pol\u00edtica reemplaza la que se encontraba vigente desde el 1 del mes enero de 2020 y entra en vigor a partir de 01 del mes de abril de 2023.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"18\">\n<li><strong> \u00c1REA O PERSONA ENCARGADA DE TRAMITAR CONSULTAS Y RECLAMACIONES.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Si tiene alguna pregunta sobre esta pol\u00edtica, o desea ejercer sus derechos de consulta y reclamaci\u00f3n podr\u00e1 hacerlo a trav\u00e9s del env\u00edo de una comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica a nuestro oficial de protecci\u00f3n de datos al correo electr\u00f3nico\u00a0<a href=\"mailto:gerencia@cysmaterialeselectricos.com.\">gerencia@cysmaterialeselectricos.com.<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"19\">\n<li><strong> REFERENCIA A OTROS DOCUMENTOS<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>El presente documento ha sido elaborado en concordancia con las siguientes normas y documentos:<\/p>\n<ul>\n<li>Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia<\/li>\n<li>LEPDP.<\/li>\n<li>Decreto 1377 de 2013.<\/li>\n<li>Ley 1273 de 2009.<\/li>\n<li>Ley 1266 de 2008.<\/li>\n<li>Gu\u00eda para la implementaci\u00f3n del principio de responsabilidad demostrada.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row css=\u00bb.vc_custom_1439262636161{margin-bottom: 70px !important;}\u00bb][vc_column][vc_column_text] ENTIDAD RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES \u25cf Raz\u00f3n Social: Cys Materiales El\u00e9ctricos S.A.S \u25cf NIT: 901.251.379-0 \u25cf Direcci\u00f3n: Calle 5 #5-30 \u25cf Correo Electr\u00f3nico: gerencia@cysmaterialeselectricos.com \u25cf Tel\u00e9fono: 310 8179544 \u00bfQUI\u00c9NES SOMOS? Somos\u00a0CYS MATERIALES ELECTRICOS S.A.S (CYS ELECTRICOS),\u00a0una Empresa dedicada a la distribuci\u00f3n, comercializaci\u00f3n de suministros el\u00e9ctricos, as\u00ed como a [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_joinchat":[],"footnotes":""},"class_list":["post-1287","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cysmaterialeselectricos.com\/info\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1287","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cysmaterialeselectricos.com\/info\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/cysmaterialeselectricos.com\/info\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cysmaterialeselectricos.com\/info\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cysmaterialeselectricos.com\/info\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1287"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/cysmaterialeselectricos.com\/info\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1287\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3814,"href":"https:\/\/cysmaterialeselectricos.com\/info\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1287\/revisions\/3814"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cysmaterialeselectricos.com\/info\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1287"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}